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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Kaufmännischer Bereich | KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. 
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. 
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. 
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August in Vollzeit & unbefristet als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt. 


Deine Aufgaben

  • Du prüfst und bearbeitest komplexe Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig und präzise
  • Du pflegst und aktualisierst die Vertragsstammdaten, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen
  • Du bist dafür verantwortlich, die Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst zu veranlassen
  • Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und klärst Unstimmigkeiten effizient und zuverlässig
  • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah ausgetauscht werden

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. im Rechnungswesen)
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
  • Du hast eine hohe IT-Affinität (ZenDesk und interne Kalo-Tools) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
  • Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
  • Eigenverantwortung, eine strukturierte, fokussierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Das bieten wir

  • Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
  • Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
  • Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen 
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH

Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
T +49 40 23775-793

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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