Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)
Kaufmännischer Bereich | KALO Zentrale Hamburg
Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August in Vollzeit & unbefristet als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.
Deine Aufgaben
- Du prüfst und bearbeitest komplexe Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig und präzise
- Du pflegst und aktualisierst die Vertragsstammdaten, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen
- Du bist dafür verantwortlich, die Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst zu veranlassen
- Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und klärst Unstimmigkeiten effizient und zuverlässig
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah ausgetauscht werden
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. im Rechnungswesen)
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
- Du hast eine hohe IT-Affinität (ZenDesk und interne Kalo-Tools) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
- Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
- Eigenverantwortung, eine strukturierte, fokussierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Das bieten wir
- Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
T +49 40 23775-793
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