Über uns

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der KALO und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
• Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen
• Darüber hinaus stellst Du innerhalb unserer Dienstleistung einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicher
• Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen holst Du relevante Informationen ein und unterstützt bei Bedarf. Dabei arbeitest Du eng und beratend im Team zusammen
• Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten zu Deinen Aufgaben
• Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und sorgst durch die Erstellung von Auswertungen für einen transparenten Personalprozess
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei

Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung, in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie im Arbeits- und Sozial­versicherungsrecht mit
• Du hast Erfahrung mit HRM Systemen (idealerweise Personio und Interflex)
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Du arbeitest strukturiert und genau, besitzt analytisches Denkvermögen, bist digital affin und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus
• Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen
• Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette

Das bieten wir

• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
• Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
• Internes Sportangebot 
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Individuelle Weiterbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!